| La empresa gallega Sotronic, con sede central en Vigo, acaba de
obtener la homologación de la Agencia Tributaria para su software de
Gestión Documental Inteligente, que permite a las empresas importantes
ahorros en materia de espacio, tiempo y recursos económicos.
El software, desarrollado por Sotronic y el hardware, aportado por
otra empresa gallega, DIN (Documentación e Imagen del Noroeste), se
basa en la digitalización de todo tipo de documentos y su gestión
digital a través de medios informáticos.
En la presentación de esta innovadora herramienta, el director
general de Sotronic, José Antonio Quiroga, destacó que se trata de un
gestor documental que trata cualquier tipo de documentación técnica y
que permite "una gran facilidad de búsqueda por la totalidad del texto
contenido en el documento" con el denominado `full text´, de forma que
es posible localizar una factura o una nómina simplemente tecleando
alguna de las palabras que contiene el documento.
El responsable de Sotronic subrayó que el software de Gestión
Documental Inteligente hace posible "una solución de archivo
electrónico, que es más seguro que uno físico" y que tiene la ventaja
de que mejora la accesibilidad y supone un considerable ahorro de papel
y un total respeto por el medio ambiente. También recalcó que este
sistema ya fue implantado en una firma del sector naval de Vigo y en
otra empresa de alimentación de Galicia.
"Demostramos que desde Galicia se hacen cosas francamente buenas y
que somos capaces de exportar nuestras ideas fuera", destacó el
responsable de Sotronic, al tiempo que añadió que esta "clasificación
automática de los documentos" hace más sencillos los flujos de trabajo,
el envío de mails o faxes y el sellado de los documentos.
Los beneficios de utilizar esta tecnología son que los documentos
comunes de cualquier oficina (facturas, albaranes, expedientes,
documentación bancaria, etc) podrán pasar del escáner a la papelera, ya
que serán sustituidos por archivos digitales generados por este nuevo
software.
Desde 5.000 euros
Los precios para implantar este sistema oscilan entre los 5.000
euros del más básico y los 49.000 euros para el sistema más complejo.
Por otro lado, la importancia de la homologación radica en que esta
documentación digital tendrá total validez jurídica a efectos de
inspección fiscal.
Se da la circunstancia de que el software desarrollado por Sotronic
ha sido el primero de Galicia y el segundo de España en recibir la
homologación de la Agencia Tributaria.
Además, al tratarse de un soporte digital es fácil de almacenar y
recuperar y permite acceder a los documentos y consultarlos desde
cualquier ubicación geográfica y de la forma más segura. Otra de sus
ventajas es que protege y controla el acceso a la información,
facilitando el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
Con la homologación de la AET, el software desarrollado permite a las
empresas realizar todo su papeleo de forma digital y, además,
gestionarlo ante organismos públicos.
DF-SERVER lleva comercializándose desde enero del 2007 y en la
actualidad está implantado en más de 50 firmas en Galicia, desde
pequeñas asesorías hasta grupos empresariales históricos en el mundo de
la pesca o distribución alimentaria.
La certificación y homologación obtenida por Hacienda culmina el
proceso de desarrollo efectuado por la compañía viguesa, Sotronic y
convierte a su solución DF-SERVER en pionera dentro de nuestra
comunidad, situando la misma en una posición de claro liderazgo para su
expansión al resto de España y Portugal. | 
